Faktura elektroniczna (e-faktura)

Zgodnie z obowiązującym od stycznia 2011 rozporządzeniem o fakturach elektronicznych autentyczność i integralność można zapewnić za pomocą innych środków niż EDI i podpis kwalifikowanych. Czyli jakich?

19 kwietnia o godz. 10:00 odbędzie się organizowana przez firmę Deloitte prezentacja na temat nowych regulacji faktur elektronicznych.

Wizzair wystawia faktury elektroniczne w formacie PDF, którym towarzyszy plik z podpisem elektronicznym o rozszerzeniu MSSIG.

Projekt rozporządzenia o przesyłaniu faktur elektronicznych stanowi istotną różnicę jakościową w podejściu do fakturowania w Polsce i jeśli wejdzie w życie być może pozwoli nadgonić pięcioletnie opóźnienie spowodowane forsowaniem faktur z podpisem kwalifikowanym.

Ministerstwo Finansów oraz Poczta Polska udzieliły odpowiedzi na wysłane w połowie lipca zapytania w sprawie regulacji dotyczących faktur elektronicznych.

W dniu dzisiejszym Ministerstwo Finansów rozesłało następującą informację na temat rozporządzenia o fakturach elektronicznych.

Ministerstwo Gospodarki poinformowało o przyjęciu przez Radę Europejską nowego brzmienia dyrektywy 2006/112/WE w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (VAT). Nowelizacja dyrektywy precyzuje art. 233 dotyczący faktur elektronicznych.

Dzisiaj mija właśnie piąta rocznica rozporządzenia ministra finansów w sprawie wystawiania i przesyłania faktur elektronicznych. Rozporządzenia szkodliwego, którego celem było raczej powstrzymanie faktur elektronicznych przed opanowaniem polskiej gospodarki niż ich upowszechnienie.

Polish revenue service is now quite good in handling electronic invoices, unfortunately it's not always the case public administration offices. One of Polish car dealers experienced problems when trying to register vehicles because a local office refused to accept e-invoice as proof of purchase.

Pomimo, że urzędy skarbowe generalnie wiedzą jak radzić sobie z fakturami elektronicznymi, inne jednostki administracji publicznej nadal mają z tym problem. Jeden z polskich dealerów samochodowych miał problemy z rejestracją samochodów bo wydziały komunikacji przy urzędach wojewódzkich odmawiały przyjęcia dowodu zakupu w postaci faktury elektronicznej.

Wszystkie szwedzkie i fińskie jednostki administracji rządowej stosują obecnie elektroniczny sposób fakturowania. Szwecja wyliczyła, że zaoszczędzi w ten sposób 365 milionów euro w ciągu 5 lat. Skorzystają na tym wszyscy – zwłaszcza podatnicy (informacja prasowa firmy Itella).

EDI jest drugim - po "bezpiecznym podpisie" - mechanizmem ochrony autentyczności i integralności e-faktur dopuszczonym przez polskie rozporządzenie. Biorąc pod uwagę przeciwskuteczność stosowania podpisu kwalifikowanego dla faktur elektronicznych EDI wydaje się być atrakcyjną alternatywą dla firm, które nie chcą przesyłać swoim kontrahentom każdej faktury w postaci dwóch plików wymagających do otwarcia oddzielnych aplikacji (e-faktura w UPC i TP SA).

Grupa robocza do spraw EDI w ECR Polska udostępniła umowę modelową EDI w języku polskim. Umowa może być wykorzystana jako wzorzec do uruchomienie elektronicznej wymiany faktur pomiędzy dwiema firmami przy zachowaniu zgodności z rozporządzeniem o fakturach elektronicznych.

Firmy BillBird SA i IT Business Consulting Group (itBCG) podpisały porozumienie o wspólnym wprowadzeniu na polski rynek systemu EBPP. BillBird odpowiadać będzie za kwestie biznesowe, a itBCG za rozwój i utrzymanie systemu.

Na polski rynek wkracza EBPP, czyli Elektroniczna Prezentacja i Płacenie Rachunków (ang. Electronic Bill Presentments and Payment) - zupełnie nowy sposób regulowania należności.

Nowelizacja Ustawy o podpisie elektronicznym jest zdaniem praktycznie wszystkich zajmujących się problematyką e-administracji i e-gospodarki niezbędna. O ile jeszcze rok temu nie wszyscy zgadzali się z tą tezą, to obecnie nikt nie wątpi, że im prędzej się to stanie, tym lepiej dla rynku. W trakcie trwających od stycznia 2008 roku prac Ministerstwa Gospodarki nad tą nowelizacją, zgłoszono szereg propozycji i uwag. Cześć z nich spotyka się z powszechną akceptacją, część budzi wątpliwości, część wymaga na pewno dopracowania.